Esto es lo que recibes por cada fecha y cómo te lo entregamos. Los ejemplos salen del pack de muestra de Sala Nébula, un club inventado.
01
Ficha de evento
El texto que la gente lee antes de pagar. Lo escribimos para que funcione en RA, en tu web y en la ticketera: arriba lo que define la noche, debajo los datos prácticos.
Incluye título y subtítulo, line-up ordenado, horarios, edad mínima, política de puerta si la tienes, y una pequeña FAQ de acceso (guardarropa, reentrada, accesibilidad).
Idiomas
Castellano e inglés
Extensión
80–140 palabras por idioma, más datos prácticos
Dónde va
RA, web, Xceed, Fever, Dice o tu ticketera
Entrega
Documento por canal + texto plano
EjemploSala Nébula · ficticia
ES
Disfraz opcional, actitud obligatoria. Sin móviles en pista.
Puertas: 00:00 · Cierre: 06:30 · +18 · Entradas desde 15 € (precio sujeto a fases).
EN
Costumes optional, attitude mandatory. No phones on the dance floor.
Dos versiones de cada artista: una corta para la ficha y las redes, y otra media para prensa y newsletter. Las escribimos con lo que el artista o su agencia han publicado: perfil de RA, notas de sus sellos, entrevistas.
Si un dato no se puede comprobar, no entra o va marcado como [verificar] para que lo confirmes con su agencia.
Versiones
Corta (≈50 palabras) y media (≈120)
Idiomas
Castellano e inglés
Pack Evento
Hasta 4 artistas
Fuentes
Listadas al final del documento
Ejemplo · bio cortaVERA KOLLER · ficticia
Productora y DJ de techno de sets largos y tensión constante. Su sonido mezcla percusión industrial con atmósferas hipnóticas, y sus all night long se han convertido en su seña de identidad. Publica en sellos independientes y gira por clubs europeos.
03
Copies para redes
Cinco piezas que siguen el calendario de venta: anuncio, presentación del cartel artista por artista, timetable, last call el mismo día y agradecimiento al día siguiente.
Te las damos con menciones y hashtags puestos y con la fecha y la hora a la que proponemos publicarlas.
Piezas
Anuncio · cartel · timetable · last call · post-evento
Formatos
Feed, carrusel y stories
Idiomas
Castellano; inglés si tu público lo pide
Ejemplo · last call, D-0 a las 18:00Sala Nébula · ficticia
Última fase de entradas. Esta noche: VERA KOLLER all night long. Si vienes disfrazado, mejor. Si no, ven igual.
04
Newsletter
Un email del evento listo para pegar en tu herramienta. Asunto y preheader pensados para que se abra, un cuerpo corto y un solo botón: el de las entradas.
Incluye
Asunto, preheader, cuerpo y texto del botón
Herramientas
Mailchimp, Brevo, Klaviyo o la que uses
Plan Club
2 newsletters al mes
EjemploSala Nébula · ficticia
AsuntoHalloween, seis horas, una sola artista
PreheaderVERA KOLLER all night long el sábado 31.10. Primera fase casi agotada.
05
Nota de prensa
Una nota breve, con titular y entradilla, para medios musicales y agendas culturales. La acompañamos de una lista de medios y agendas de tu ciudad a los que tiene sentido mandarla.
El envío lo haces tú desde tu correo, o lo hacemos nosotros en tu nombre si lo hablamos.
Extensión
250–350 palabras
Incluye
Titular, entradilla, cuerpo, contacto de prensa
Extra
Lista de medios y agendas por ciudad
Ejemplo · titular y entradillaSala Nébula · ficticia
Nébula celebra Halloween con un all night long de VERA KOLLER
La artista de techno firmará un set de seis horas el sábado 31 de octubre, en una noche que completan Dani Oruga y el dúo MARSH//AL.
06
Plantillas
Solo en el plan Club. Preparamos plantillas de stories y carrusel con tu tipografía, tus colores y tus normas de cartel, para que cada semana solo tengas que cambiar el arte y los nombres.
No diseñamos el cartel: trabajamos con el arte que ya tienes o con el de tu diseñador.
Formatos
Story de anuncio, story de timetable, carrusel de cartel
Entrega
Plantillas editables en Canva o Figma
07
Festival
Un proyecto cerrado para la temporada. Seguimos tu calendario de anuncios por fases y escribimos todo lo que necesita cada una, desde la primera nota de prensa hasta los emails de última fase de entradas.
Prensa
Dossier ES/EN y hasta 4 notas por fase de cartel
Bios
Todo el line-up, hasta 30 artistas
Web
Textos de la web y FAQ del festival
Venta
Secuencia de 5 emails de entradas
Patrocinio
Dossier para patrocinadores
08
EPK
El press kit que un promotor abre antes de cerrar una fecha. Bio en dos idiomas, hitos, enlaces para escuchar, rider técnico y hospitalidad ordenados y contacto de booking.
En la versión de 590 € añadimos una web de una página con el mismo contenido, publicada en el dominio del artista.